SAP Upgrade Checklist: Ein Step-by-Step Guide

Das Upgrade eines SAP-Systems kann ein komplexer Prozess sein, aber mit der richtigen Planung und Ausführung kann es erhebliche Vorteile in Bezug auf verbesserte Funktionalität, Leistung und Sicherheit bringen. In diesem Beitrag werden wir die einzelnen Schritte eines Upgrades für ein SAP-System erläutern.

Schritt 1: Planung vor dem Upgrade

Vor Beginn des Upgrade-Prozesses ist es wichtig, das Upgrade zu planen. Dazu gehört es, die Architektur des aktuellen SAP-Systems zu verstehen und festzustellen, ob sich auch diese ändern wird, die neue Version zu bestimmen, auf die das System aktualisiert wird, die Upgrade-Strategie festzulegen, das Upgrade-Team zu bestimmen und einen detaillierten Upgrade-Plan zu entwickeln. Sie sollten auch einen Sicherungs- und Wiederherstellungsplan in Betracht ziehen. Ihr Sicherungs- und Wiederherstellungsplan dient als einziger Rettungsanker für den Fall, dass während des Upgrades eine Katastrophe eintritt.

Schritt 2: Aktivitäten vor dem Upgrade

Sobald die Planung abgeschlossen ist, können die Aktivitäten vor dem Upgrade beginnen. Zu diesen Aktivitäten gehören die Sicherung des bestehenden SAP-Systems, die Überprüfung der Hardware- und Softwareanforderungen des Systems und die Überprüfung aller Voraussetzungen, wie Betriebssystem-Patches, Datenbank-Upgrades und Software-Updates. Es wird empfohlen, ein Referenzsystem einzurichten. Die Einrichtung einer Kopie Ihres bestehenden Systems ist ein guter Anfang. Dies verringert die Risiken erheblich, da es einen sicheren Raum bietet, um kritische Probleme zu lösen und mögliche Änderungen vorzunehmen, bevor es in die Produktion geht. Dies kann auch ein guter Zeitpunkt sein, um einen SAP System Health Check durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihr System keine grundlegenden Probleme aufweist, bevor Sie mit einem Upgrade fortfahren.

Schritt 3: Upgrade-Ausführung

Nach Abschluss der vorbereitenden Maßnahmen kann der eigentliche Upgrade-Prozess beginnen. Der Upgrade-Prozess umfasst in der Regel die Installation der neuen Software, die Konfiguration der neuen Version, den Import von Daten aus dem alten System und die Durchführung der erforderlichen Tests, um sicherzustellen, dass das aktualisierte System korrekt funktioniert.  Wenn Sie das Referenzsystem zur Verfügung haben, können Sie diese Aufgaben viele Male durchführen, ohne dass die aktuelle Landschaft beeinträchtigt wird. Mehrere Durchläufe des Upgrades ermöglichen es Ihnen nicht nur, Probleme aufzudecken und zu beheben, sondern bieten auch die Möglichkeit, die Laufzeitleistung des Upgrades zu optimieren und so die Ausfallzeiten für das Unternehmen zu verringern.

Schritt 4: Aktivitäten nach dem Upgrade

Nach Abschluss des Upgrades sollten die Aktivitäten nach dem Upgrade durchgeführt werden. Dazu gehören die Überprüfung, ob alle Daten korrekt importiert wurden, das Testen des Systems, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie erwartet funktionieren, und die Durchführung aller erforderlichen Systemeinstellungen zur Optimierung der Leistung.

Schritt 5: Benutzerakzeptanztests

Sobald die Aktivitäten nach dem Upgrade abgeschlossen sind, sollten Benutzerakzeptanztests (UAT) durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das aktualisierte System die geschäftlichen Anforderungen erfüllt. UAT beinhaltet das Testen des Systems mit realen Szenarien, um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert und die Geschäftsanforderungen erfüllt.

Schritt 6: Live gehen

Nach Abschluss der UAT kann das System in die Produktion überführt werden, und die Benutzer können mit der Nutzung des aktualisierten Systems beginnen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das System vor der Inbetriebnahme vollständig getestet wird, um unerwartete Probleme zu vermeiden.

Schritt 7: Unterstützung bei der Postproduktion

Nachdem das System in Betrieb genommen wurde, sollten die Nutzer nach der Produktion unterstützt werden, um sicherzustellen, dass alle auftretenden Probleme umgehend behoben werden. Dazu gehört auch die Schulung der Nutzer zu den Merkmalen und Funktionen des neuen Systems und die Behebung aller auftretenden technischen Probleme.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Upgrade eines SAP-Systems ein komplexer Prozess sein kann, dass es aber unerlässlich ist, das System auf dem neuesten Stand zu halten, um sicherzustellen, dass es den Geschäftsanforderungen entspricht. Wenn Unternehmen die oben genannten Schritte befolgen, können sie sicherstellen, dass der Upgrade-Prozess erfolgreich verläuft und das aktualisierte System erhebliche Vorteile bietet.

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