Die Jahre 2025 und 2027 sind in SAP-Kreisen wohlbekannte Termine. Viele SAP-Anwender haben den Übergang zu S/4HANA und Cloud-ERP als Chance zur Transformation gesehen, um technische Schulden abzubauen und Innovationen zu ermöglichen. Ebenso viele haben jedoch die Komplexität und den Umfang des Projekts erkannt und sich für ein technisches Upgrade entschieden – oft als „Brownfield-Migration“ oder „Lift-and-Shift“ bezeichnet –, als ersten Schritt auf dem Weg zu einer umfassenden Cloud-ERP-Lösung. Die Dringlichkeit des Migrationsprojekts, kommerzielle Anreize und Übergangsoptionen von SAP können die Termine für das Ende des Supports für bestehende Systeme verschieben.
Für SAP-Anwender mit komplexen Systemlandschaften ist der bei einem technischen Upgrade vorgeschriebene schrittweise Ansatz eine Selbstverständlichkeit. Ein „Big-Bang“-Ansatz, bei dem die gesamte Landschaft auf einmal umgestellt wird, hätte mit Sicherheit zu einem großen Fiasko geführt und wäre angesichts der Vielzahl an Systemlandschaften, Integrationen und technischen Abhängigkeiten in den bestehenden Systemen ohnehin nicht praktikabel gewesen. Und auch wenn „Brownfield“ in der Systemintegrator-Szene vielleicht ein Schimpfwort ist, ist es für die meisten großen SAP-Kunden eine praktische und vernünftige Wahl.
„Brownfield“ ist kein schlechtes Zeichen – oft ist es der klügste erste Schritt bei komplexen SAP-Landschaften. Es gibt zahlreiche hervorragende Möglichkeiten, den Wandel und die Innovation schrittweise voranzutreiben und mit der schrittweisen Einführung der Cloud-ERP-Technologie und ihrer Vorteile zu beginnen.
Warum gerade jetzt, „Brown Cloud“?
Es ist an der Zeit für ein offenes Gespräch über den Einsatz des Brownfield-Ansatzes als ersten Schritt in Richtung Cloud-ERP. Hier gibt es viele gute Nachrichten, und jeder, der seinen eigenen Weg kritisch bewertet, dürfte erfreut sein zu erfahren, dass dieser Ansatz – und nicht eine vollständige Greenfield-Neuimplementierung in der Public-Cloud-ERP – auch bei Großunternehmen der gängigste erste Schritt ist.
Jeder Kunde, der einen „absoluten Mindestumstieg“ auf Private-Cloud-ERP vornimmt, würde folgende Vorteile erzielen:
- Hosting auf einer neuen Infrastruktur in einer sicheren, verwalteten Umgebung
- Unterstützung für bedarfsorientierte elastische Kapazitäten
- Reduzierter Datensatz zur Laufzeit, wahrscheinlich durch Archivierung und Reduzierung von Altdaten zur Senkung der Cloud-Hosting-Kosten
- Aktuelle, unterstützte SAP-ECC- oder S/4HANA-Implementierung und -Software
- Minimale Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs während der Umstellung
Und allein die Nutzung einer Cloud-ERP-Plattform eröffnet eine Vielzahl neuer Vorteile:
- SAP-Support und Updates
- Zugang zum Cloud-Ökosystem, einschließlich SAP BTP und anderer Cloud-Dienste für neue Arbeitsweisen und Innovationen
- Schrittweise Einführung einer „Clean Core“-Architektur – Auslagerung von Anpassungen aus dem ERP-Kern in eine integrierte, lose gekoppelte Architektur, die sich ideal für die Durchführung von Upgrades und die Minimierung künftiger technischer Schulden eignet
- Die Entscheidung für Cloud-ERP als Grundlage für die Einführung von KI-gesteuerten oder ML-basierten Innovationen (die SAP zunehmend in Cloud-basierte Funktionen integriert)
Eine weit verbreitete Ansicht besagt, dass technische Upgrades lediglich eine „Verlängerung der Frist“ darstellen. Das ist schlichtweg falsch, insbesondere wenn ein Folgeplan vorliegt, der die schrittweise Einführung von Clean-Core-Konzepten, Cloud-Diensten und standardisierten Prozessen vorsieht, wo dies wirtschaftlich sinnvoll ist. Das technische Upgrade bietet einen risikoärmeren und weniger störenden Weg zum Cloud-ERP, allerdings auf Kosten einer längeren Gesamtumstellungszeit – eine Tatsache, die die meisten komplexen Großunternehmen bereits akzeptiert und eingeplant haben.
Ein bodenständiger Ansatz
Falls sich für Ihr Unternehmen der Ansatz einer technischen Modernisierung am besten eignet, sollten Sie vor Projektbeginn einige zusätzliche Aspekte berücksichtigen:
Je nachdem, welche Version von Public Cloud ERP gewählt wird, kann es erhebliche Unterschiede bei den Rollen und Zuständigkeiten zwischen SAP, den Servicepartnern und dem SAP-Kunden geben. Es lohnt sich, einen genauen Blick auf die Matrix der Rollen und Zuständigkeiten für das jeweilige Private-Cloud-Angebot zu werfen – es stehen mehr als ein Dutzend verschiedene Varianten zur Auswahl! Wir haben bereits in anderen Blogbeiträgen über genau dieses Thema geschrieben, darunter „SAP RISE in Betracht ziehen? Bedenken Sie Folgendes!.
Unabhängig von der Größe und Komplexität einer SAP-Umgebung ist der erste Schritt in die Cloud zugleich der Beginn einer langjährigen Beziehung zum Hybridbetrieb. Denken Sie an die Zeitspanne zwischen dem Start des ersten Cloud-ERP-Projekts und dem Abschluss der endgültigen Landschaftsmigration oder Stilllegung – sie beträgt wahrscheinlich mehrere Jahre. Während dieses Zeitraums müssen bestehende On-Premise-Systeme und Cloud-Systeme gleichzeitig verwaltet werden. Möglicherweise gibt es Projekt- und QA-Umgebungen, die für Cloud-ERP-Produktionsinstanzen vor Ort verwaltet werden.
Wenn Sie sich dann die Dokumentation zu den Rollen und Verantwortlichkeiten der ausgewählten Cloud-ERP-Lösung durchlesen, werden Sie weitere Verwaltungsanforderungen entdecken, die es zu berücksichtigen gilt, insbesondere wenn diese Systeme untereinander durch Integrations- und Änderungsabhängigkeiten verbunden sind. (Das haben Sie doch getan, oder?)
Da das Unternehmen SAP bereits seit Jahren einsetzt, hat das Basis-Team einige Tricks gelernt, um die Bereitstellung, Überwachung, Systemkopien und andere gängige Aufgaben zu beschleunigen. Dabei nutzen sie möglicherweise eine beliebige Kombination aus Solution Manager, LaMa oder Focused Run. Wie ECC erreichen auch diese Lösungen das Ende ihrer Lebensdauer und den Ende des Supports, und die neuen Tools von SAP sind cloudorientiert und bieten nicht denselben Funktionsumfang, insbesondere für On-Premise-Systeme. Cloud ALM ist der von SAP vorgesehene Nachfolger, doch Kunden mit hybriden Systemlandschaften benötigen oft Lösungen von Drittanbietern, um die Lücke zu schließen. Es ist also an der Zeit, nach einer neuen Betriebslösung zu suchen, die die spezifischen Anforderungen und die sich wandelnde Architektur dieser Transformation abdeckt.
In Schwung kommen
Technische Upgrades von Cloud-ERP-Systemen sind aus vielen Gründen attraktiv. Sie erfolgen schrittweise, verursachen weniger Betriebsunterbrechungen und bieten erhebliche geschäftliche Vorteile, ohne die Risiken einer kompletten Neuimplementierung mit sich zu bringen. Bei korrekter Durchführung ist ein technisches Upgrade eine hervorragende Möglichkeit, die Einführung von Cloud-ERP-Technologie voranzutreiben und das Unternehmen gleichzeitig für weiteren Erfolg und Innovation auf diesem Weg zu rüsten.
Bei der Umsetzung eines Brownfield-Ansatzes sollten Sie die SAP-Abläufe während der Umstellung und am endgültigen Zielort berücksichtigen. Technische Upgrades bieten einen risikoarmen Weg zum Cloud-ERP und geben großen Unternehmen die Flexibilität, die Modernisierung in ihrem eigenen Tempo voranzutreiben. Durch den Einstieg mit einer Brownfield-Migration können Unternehmen frühzeitig Vorteile nutzen, den Kernbetrieb stabil halten und Cloud-Innovationen schrittweise einführen – und dabei stets die Kontrolle über den Hybridbetrieb behalten.
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