Die von Unternehmen verwendeten Systeme sind heute komplex und umfassen in der Regel mehr als ein Softwaresystem. Dies kann es für Unternehmen schwierig machen, sicherzustellen, dass alle ihre Systeme effektiv zusammenarbeiten.
Das SAP-System, das von Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt wird, ist eines der komplexesten und umfassendsten Softwaresysteme, die heute verwendet werden.
SAP bietet Unternehmen eine umfassende Reihe von Anwendungen, mit denen sie ihre Geschäftsprozesse im Auge behalten und sicherstellen können, dass sie mit voller Kapazität arbeiten.
In diesem Beitrag geben wir einen Überblick über SAP-Audits und mehr, einschließlich:
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Eine SAP-Systemprüfung ist ein notwendiger Bestandteil des Betriebs Ihrer SAP-Infrastruktur. Die Audit-Klausel in Ihrem SAP-Servicevertrag legt eine Reihe klarer Regeln für Audit-Verfahren und -Anforderungen fest. Diese Regeln müssen eingehalten werden, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme korrekt genutzt und die in Ihrem Servicevertrag festgelegten Grenzen eingehalten werden.
Dies bedeutet in der Regel, dass Ihr Unternehmen den SAP-Auditoren Informationen über die Nutzung der SAP-Infrastruktur in einem bestimmten Jahr vorlegen muss.
Die Prüfer fordern die Nutzungsdaten jährlich zur Bewertung an, und Ihr Unternehmen muss diese Daten bei solchen Gelegenheiten zur Verfügung haben.
Obwohl die Notwendigkeit, SAP-Systemdetails regelmäßig zu prüfen, für Unternehmen, die sich auf andere Ziele konzentrieren müssen, eine Belastung darstellen kann, ist es unerlässlich, dass dies korrekt durchgeführt wird, um Gebühren und unvorhergesehene Kosten im Zusammenhang mit einer missbräuchlichen Nutzung oder schlechten Verwaltung der Infrastruktur zu minimieren.
Grundlegende Audits sind die häufigste Art von SAP-Audits, mit denen Sie jedes Jahr rechnen müssen. Im Gegensatz zu erweiterten Audits folgen Basis-Audits einem strengen Prozess mit klar definierten Phasen.
SAP-Basis-Audits haben die folgende allgemeine Form:
Die Erstellung von SAP-Auditberichten ist entscheidend dafür, dass Ihre Infrastruktur den Regeln und Bestimmungen Ihrer Servicevereinbarung mit SAP entspricht.
Die Audit-Richtlinien in SAP HANA ermöglichen die Erfassung unglaublich detaillierter Nutzungsprotokolle Ihrer Datenbankinstanzen. Anhand dieser Protokolle lassen sich unzulässige Zugriffe und andere Bedrohungen für die Einhaltung von Servicevereinbarungen und Datenschutzanforderungen in Ihrem Unternehmen viel leichter erkennen.
Audit-Richtlinien sind in SAP HANA integriert, aber nicht alle von ihnen sind standardmäßig aktiviert. Einige erfordern eine manuelle Aktivierung, während andere nicht aktiviert sind.
Im Allgemeinen können Sie davon ausgehen, dass die folgenden SAP HANA-Richtlinien bereits aktiviert und konfiguriert sind:
Sie sollten auch sicherstellen, dass die folgenden zusätzlichen Richtlinien konfiguriert und aktiviert sind, um die Datenerfassung in wichtigen Teilen Ihrer Datenbankinfrastruktur zu vereinfachen:
Für IT-Teammitglieder kann es schwierig sein, zu lernen, wie man SAP-Systemdaten als Reaktion auf Anfragen von SAP-Mitarbeitern korrekt prüft. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Komplexität des Audit-Prozesses zu überwinden. Ein paar gute Optionen sind:
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